Réf. 07
Responsable administratif et financier (RAF)
ACERFI recrute son Responsable administratif et financier (RAF). Poste transversal, il couvre ACERFI SARL et l'ensemble de ses branches, au sein de services administratifs et financiers partagés. Sa raison d'être : que l'argent soit connu, contrôlé et tracé chaque jour ; que les obligations comptables, fiscales et sociales soient tenues à date ; que les services administratifs communs fonctionnent pour toutes les branches. Premier maillon du contrôle interne, le poste s'appuie sur MAYA Enterprise, l'ERP de gestion d'ACERFI, qui automatise une grande part de la saisie, des rapprochements, des relances et des alertes (trésorerie, facturation, comptabilité, paie, achats, dépenses).
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Missions
Trésorerie et caisse
- Établir chaque jour ouvré la position de trésorerie par entité : banques, mobile money, caisse.
- Conduire des inventaires de caisse contradictoires, distincts de la personne qui tient la caisse, et justifier tout écart.
- N'autoriser un décaissement que sur pièce approuvée, dans le respect des plafonds et de la double validation.
- Tenir le prévisionnel de trésorerie à 30 et 90 jours.
Facturation et recouvrement
- Émettre les factures à partir des devis acceptés, sans ressaisie.
- Suivre la balance âgée clients et les relances ; escalader à la direction générale au-delà de 45 jours.
- Calculer la rémunération des apporteurs d'affaires selon les règles arrêtées.
Achats et fournisseurs
- Piloter le circuit des demandes d'achat et des bons de commande rattachés aux projets.
- Tenir l'échéancier des dettes fournisseurs et régler à date.
- Suivre les abonnements et échéances : licences, hébergements, baux des locaux.
Comptabilité et états financiers
- Tenir la comptabilité selon le SYSCOHADA révisé pour chaque société.
- Réaliser les rapprochements bancaires, les arrêtés mensuels, la balance et le tableau de bord financier.
- Préparer les états financiers annuels et la liasse avec le cabinet comptable.
- Analyser la rentabilité par entité, par activité et par projet.
Fiscalité, paie et obligations sociales
- Tenir le calendrier fiscal et social de chaque entité : déclarations et paiements à date, sans pénalité.
- Produire la paie mensuelle en interne, validée par la direction générale.
- Gérer les déclarations CNPS, les contrats, les congés, les entrées et sorties du personnel, jusqu'au solde de tout compte.
Administration générale
- Encadrer les affaires administratives : démarches, dépôts de dossiers, logistique des véhicules.
- Tenir le coffre des pièces d'entreprise et les dossiers administratifs (appels d'offres, agréments).
- Gérer missions, carburant et notes de frais selon les barèmes écrits.
- Superviser l'accueil, la caisse et l'entretien des locaux.
Pilotage et conformité
- Remettre un reporting mensuel à la direction et participer au point hebdomadaire.
- Conduire le passage progressif du papier à la saisie unique dans l'ERP, processus par processus.
Profil recherché
Formation
- Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, finance ou contrôle de gestion (DSCG, master CCA ou équivalent).
Expérience
- Au moins cinq ans en comptabilité et finance, dont une expérience de responsable dans une PME ou un cabinet.
- La gestion de plusieurs entités est un atout.
Compétences techniques
- SYSCOHADA révisé.
- Fiscalité camerounaise et déclarations.
- Paie et CNPS.
- Trésorerie et rapprochements bancaires.
- Pratique d'un ERP ; Excel avancé.
Qualités
- Intégrité et discrétion absolues.
- Rigueur, sens du contrôle sans rigidité.
- Capacité à encadrer une petite équipe et à accompagner le passage du papier à l'outil.
- Aisance avec les administrations et les banques.
Avantages
- Contrat à durée indéterminée, temps plein — poste de confiance.
- Poste basé à Yaoundé.
- Rattachement : sous-direction des opérations et de la performance, en lien direct avec la direction générale.
- Encadrement d'une équipe administrative : affaires administratives, accueil et clientèle, caisse et gestion générale, entretien.
- Prise de poste au plus tôt, avec une passation assurée par le titulaire actuel.
- Rémunération selon profil et expérience.
