Formation Classement et archivage (cours du soir)

  • Mode de formation

351,00 351.0 USD

200 000 FCFA

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Programme de formation

Qu'est-ce qu'un classement efficace ?
  • Comprendre ses enjeux dans le traitement des informations
  • Valider objectifs et caractéristiques d'un classement performant
  • Faire son auto-diagnostic : pointer ses axes d'amélioration
Analyser l'information et choisir une méthode de classement
  • Analyser l'information à traiter dans son service, identifier les atouts et contraintes
  • Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
  • Choisir la méthode de classement adaptée
Savoir structurer et titrer ses dossiers
  • Comprendre l'articulation d'une affaire et la vie d'un dossier
  • Choisir des titres pertinents
  • Structurer un dossier et le faire vivre
Bâtir un plan pour faciliter l'accès au classement
  • Créer un plan de classement accessible à tous
  • Utiliser son micro-ordinateur pour faciliter le partage de l'information
  • Coordonner le classement ?papier? et le classement électronique
  • Distinguer la durée de conservation légale et pratique
  • Préparer un versement aux archives
  • Gérer le plan d'archivage des dossiers
Réorganiser son classement : préparer un plan d'action
  • Faire l'état des lieux
  • Faire l'inventaire des dossiers
  • Sélectionner les dossiers à restructurer
  • Évaluer le budget temps et matériel
  • Présenter le projet à son manager
  • Mener à bien l'organisation
  • Restructurer et titrer les dossiers
  • Faire valider les titres par les utilisateurs
  • Définir les thèmes avec les utilisateurs
  • Numéroter les dossiers
  • Rédiger le plan de classement informatique
  • Afficher et diffuser le plan
  • Peaufiner la signalisation sur armoires et dossiers
  • Caractéristiques de Formation Classement et archivage (cours du soir)

    Mode de formation Présentiel ou Classe virtuelle