Power BI est un ensemble de services logiciels, d’applications et de connecteurs qui œuvrent ensemble pour transformer des sources de données disparates en informations visuelles immersives et interactives. Vos données peuvent être sous forme de feuille de calcul Excel ou de collection d’entrepôts de données hybrides locaux ou sur le cloud. Power BI vous permet de vous connecter facilement à vos sources de données, de visualiser et de découvrir ce qui est important, et de partager ces informations avec qui vous voulez.

Composants de Power BI

Power BI se compose des éléments suivants :

·         Une application de bureau Windows appelée Power BI Desktop.

·         Un service SaaS (Software as a Service) en ligne appelé service Power BI.

·         Des applications mobiles Power BI pour des appareils Windows, iOS et Android.

Power BI Desktop, service, mobile

Ces trois éléments —Power BI Desktop, le service et les applications mobiles— sont conçus pour vous permettre de créer, partager et consommer de façon optimale des insights métier, en fonction de vos besoins ou de votre rôle.

Un quatrième élément, Power BI Report Server, vous permet de publier des rapports Power BI sur un serveur de rapports local, après les avoir créés dans Power BI Desktop. 

À chacun son Power BI

La façon dont vous utilisez Power BI peut varier selon la fonction que vous occupez dans un projet ou une équipe. D’autres personnes ayant d’autres rôles peuvent aussi utiliser Power BI différemment.

Par exemple, vous pouvez utiliser principalement le service Power BI pour voir des rapports et des tableaux de bord. En revanche, votre collègue spécialiste des chiffres et de la création de rapports d’entreprise préférera utiliser Power BI Desktop pour créer des rapports, avant de les publier sur le service Power BI, où vous pouvez ensuite les consulter. De son côté, votre collègue du service commercial peut, quant à lui, utiliser principalement son application mobile Power BI pour superviser l’évolution de ses ventes et examiner en détail les nouveaux prospects.

Si vous êtes un développeur, vous pouvez utiliser les API de Power BI pour transmettre des données à des jeux de données ou pour incorporer des tableaux de bord et des rapports dans vos propres applications personnalisées. Vous souhaitez créer un élément visuel ? Faites-le vous-même et partagez-le avec d’autres utilisateurs.

Vous pouvez aussi être amené à utiliser chaque élément de Power BI à des moments différents, selon ce que vous voulez faire ou selon votre rôle dans un projet donné.

Votre utilisation de Power BI dépend de la fonctionnalité ou du service de Power BI qui correspond à l’outil le plus adapté à votre situation. Par exemple, vous pouvez utiliser Power BI Desktop pour créer des rapports statistiques pour les besoins de votre équipe sur l’engagement des clients, et vous pouvez visualiser l’évolution des stocks et de la production dans un tableau de bord en temps réel dans le service Power BI. Chaque partie de Power BI est disponible, ce qui explique sa flexibilité et son attrait.

Flux de travail dans Power BI

Un flux de travail standard dans Power BI commence par la connexion à des sources de données et la création d’un rapport Power BI Desktop. Vous publiez ensuite ce rapport depuis Power BI Desktop sur le service Power BI, et vous le partagez afin que les utilisateurs finaux du service Power BI et ceux travaillant sur des appareils mobiles puissent le consulter et interagir avec ce rapport. Ce workflow est courant et montre la complémentarité entre les trois éléments principaux de Power BI.

Création locale de rapports avec Power BI Report Server

Que se passe-t-il si vous n’êtes pas prêt à migrer vers le cloud et souhaitez conserver vos rapports derrière un pare-feu d’entreprise ? Lisez la suite.

Vous pouvez créer, déployer et gérer localement des rapports Power BI mobiles et paginés avec la gamme d’outils et de services prêts à l’emploi de Power BI Report Server.

diagramme d’un déploiement local

Power BI Report Server est une solution que vous déployez derrière votre pare-feu. Vous distribuez ensuite vos rapports aux utilisateurs appropriés de différentes façons afin de les afficher dans un navigateur web, sur un appareil mobile ou sous forme d’e-mail. Et comme Power BI Report Server est compatible avec Power BI dans le cloud, vous pouvez migrer vers le cloud quand vous êtes prêt.

Qu’est-ce que Power BI Desktop ?